會議程序部份
一、金瓜石媽祖繞境回顧及展望
與會者有包含四位里長三會出席、勸濟堂堂主及總幹事四里長、校友會代表，對於今年的媽祖繞境籌備事宜部份，並沒有太大問題。
籌劃部份：
對於明年度的媽祖遶境部份，由新山里李仁林里長將這升格以來的媽祖遶境之現況作出說明：
1.因目前四里部份大家都不願意擲爐主頭家的這個現象，所以都統一由四里輪流當值爐里，今年已是第二次遵循這個規則，希望下一屆不論誰選上里長，也希望可以依此規則，今年輪由石山里為值爐里，明年由瓜山里輪值值爐里，以此類推下去。
2.另會前已在今年的籌辦事宜上，金瓜石勸濟堂為往後的主辦單位，統籌由值爐里里長來作為籌備事宜。
陣頭部份：
仍遵照往例，四里里長各出一陣頭、黃金博物館出一陣頭、時雨中學及瓜山國小校友會也各出一陣頭，目前都是七個陣頭，與會者有不少校友建議，明年金瓜石勸濟堂也要安排一個陣頭，共八個陣頭，勸濟堂堂主及總幹事都表示沒問題，所以明年會有至少八個陣頭參與繞境。
神轎部份：
神轎(鑾轎)部份，由於現在扛轎的鄉親越來越年長了，金瓜石遶境的階梯數為全臺之冠，上上下下非常吃力，現委請校友游志忠先生，協助規劃是否可以改良型神轎，協助扛轎的鄉親一臂之力，減輕些許負擔。
活動部份：
希望可以拉動整個金瓜石地區，像保民堂及金福宮的賞景點非常優美，所以明年若是活動前一個月，是否也請保民堂及金福宮舉辦個礦石展、攝影展等活動，也於一個月前先將繞境路線先插旗幟，籌備會議於二個月前舉辦。
二、金瓜石關公節籌備部份
1.由游志忠校友將計劃書擬定。
2.主辦單位仍為金瓜石勸濟堂、四里里辦公處及瓜山國小校友會為協辦單位。
3.黃金博物館部份，今年可能會規劃在農曆六月廿二、廿三日於勸濟堂廟埕有夜間活動，應會同一併宣傳。
4.勸濟堂廟埕的工程完工，會一併作啟用典禮。
三、6.14的1942追思紀念音樂會暨登山活動事宜
1.六月十四日的1942年追思紀念音樂會，由黃金博物館主辦，校友會協辦，於10:35追思紀念音樂會活動結束後，將由校友會主辦的登山活動事宜，由於時間也頗為接近，近日將待『1942金瓜石事件紀念岩誌』與黃金博物館確認之後，會將邀請函寄給校友。
2.一九四二金瓜石事件紀念岩誌，由游顯德前理事長攢稿，經與會共同討論後，大家皆提供不少意見，會再將新修正的版本交由黃金博物館，製作相關說明岩誌。
四、金泉寺議案
日前在臺糖公司派員，地方民代包含立法委員李慶華服務處派人協助，新北市議員廖秀雄議員也親自前來協調，初步結論如下：
1.寺內部份：由立委服務處發文建議台糖公司盡到維護修繕之責任。
2.寺外部份：由新北市政府觀光旅遊局協助規劃辦理。
五、金水文創合作協會(暫定)籌備案
金水文創合作協會，由於瓜山國小校友會的性質不具有營利性質，所以建議校友可以再自組另一協會，類似合作社概念，要以協會或生產合作社部份，目前暫以協會為申請方向，名稱經與會討論建議以金水鑛業文創為名，才比較符合這個金瓜石水湳洞地區，未來將邀集這兩個地區的里長及鄉親一同參與。
提案討論
1.土地問題部份，水湳洞九町目這部份目前已完成近七成的土地買賣給鄉親，金瓜石這部份一直沒有新進展，未來還是得請民代協助追蹤。
2.黃金博物館對於不收門票一事，還是得建議文化局要正視，不要一昧的只是增加參觀人數，對地方而言，參觀人數其實不等於經營地方。
